Jeżeli prowadzi się własną działalność należy liczyć się z tym, że powinno się będzie spełniać szereg zaleceń, jakie przedsiębiorcom prywatnym się stawia. W każdym takim przypadku nie jedynie należynależy szczegółowo dokumentować poniesione wydatki.
Należy również dokumentować każdy zysk i przychód. Czasem do wykonywania takich czynności wystarczy książka dochodów i rozchodów. Ta zazwyczaj jest konieczna wówczas, gdy osiągane zyski nie są wysokie i prowadzenie całkowitej księgowości nie jest konieczne. Księgowanie w takiej książce może być dokonywane ręcznie albo za radą specjalnego programu. Wielu posiadaczy prywatnych firm zajmuje się tym we własnym zakresie. We własnym zakresie obsługują oni KPIR program księgowy. Wielu natomiast nie posiada do tego kompletnie głowy i powierza to zadanie osobie, która na księgowaniu zna się. W ramach trwałej współpracy to ona zajmuje się odnotowywaniem każdego wydatku i każdego zysku. Ona także dokonuje rocznych rozliczeń, jakie składa się w postaci deklaracji do odpowiedniego urzędu skarbowego. Ta mała księgowość jest dużo mniej skomplikowana od tej zupełnej. W przypadku księgowości całkowitej ilość zapisów jest dużo większa. Na 100 procent nie dla kogoś, kto się na tym zna i zajmuje się tym zawodowo nie są to czynności skomplikowane. Po latach księgowania tworzy się je niemal samoczynnie, co nie znaczy, że niedokładnie. Zapisy takie muszą być poprawne, bo jeżeli dojdzie do jakichkolwiek pomyłek, to ostateczne rozliczenia mogą się nie zgadzać. Dlatego na ten czas księguje się za pomocą specjalnych skryptów. Te bardzo w bardzo wielu przypadkach na bieżąco wyłapują ewentualne usterki.
Więcej: książka przychodów i rozchodów.
