W niektórych przypadkach nie można wystawić ważnego dokumentu, jeśli nie jest on opatrzony pieczęcią firmową. Pomimo iż dzisiaj bardzo wiele dokumentów z powodzeniem można realizować dzięki elektronicznym formularzom, np. faktury elektroniczne, to nadal w wielu urzędach honorowane jest wyłącznie pismo z odręcznym podpisem osoby uprawnionej i pieczątką. Dlatego także pieczątki firmowe nadal są najistotniejsze i w każdej, szanującej się firmie powinna znajdować się taka pieczątka, jeżeli już chcemy, aby nasze dokumenty były należycie opatrzone.
Firma bez pieczątki to jak malarz bez sztalugi. Takie coś jest zwyczajnie potrzebne, bo w wielu wypadkach w ten metodę opatrywane są dokładnie sprecyzowane dokumenty. Jeśli nie mamy pieczątki, to jak wystawimy naszemu klientowi dokument? Dziś pieczątki on-line robi się dosłownie w jeden dzień, a ichniejszym cena jest tak niska, że realnym wstydem jest, ażeby w firmie nie było czegoś takiego. Z całkowitą czyli stu procentową pewnością nawet jedna osoba nie narzuca na nas obowiązku posiadania pieczątki, niemniej jednak niemniej jednak wymaga tego kultura, a też profesjonalne podejście do klientów. Oni preferują wszakże, ażeby traktowano ich w adekwatny metodę, a jakim profesjonalizmem ma możliwość się wykazywać firma, która nie ma wręcz pieczątki w Internecie? To nie do pomyślenia. Z pieczątką jest nam w każdej chwili łatwiej, bo zamiast pisać odręcznie jakieś dane, możemy po prostu zrobić stempelek, przykładowo. wtedy, gdy potrzebujemy od kogoś faktury VAT i ta osoba posiada czarno na białym wszystkie dane, a przy tym wie, że się nie pomyli w numerze NIP-u czy REGON-u.
Więcej: stempel.
